Απογραφή δραστηριότητας στο ΟΠΣ-ΑΔΕ

Η σύντομη απάντηση

Αν ασκείς δραστηριότητα που έχει υπαχθεί στο Ειδικό Μέρος του Ν. 4442/2016, οφείλεις να την απογράψεις στο ΟΠΣ-ΑΔΕ, μαζί με τα βασικά της στοιχεία και το αποδεικτικό αδειοδότησης άρθρο 14Α παρ. 1, Ν. 4442/2016.

Η υποχρέωση ισχύει και για τα δύο καθεστώτα: για όσους λειτουργούν με έγκριση ή γνωστοποίηση του σημερινού νόμου, και για όσους εξακολουθούν να λειτουργούν με αποδεικτικό αδειοδότησης του πλαισίου που ίσχυε πριν από αυτόν.

Η πλατφόρμα κυκλοφορεί σήμερα ως OpenBusiness. Ο νόμος την ονομάζει ΟΠΣ-ΑΔΕ, Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων. Είναι το ίδιο πράγμα, και ανήκει στο Υπουργείο Ανάπτυξης.

Σε ποιον αναλογεί

Σε αφορά αν ισχύει ένα από αυτά:

• Λειτουργείς με παλιά άδεια λειτουργίας, από το πλαίσιο πριν τον Ν. 4442/2016.
• Λειτουργείς με έντυπη γνωστοποίηση, που υποβλήθηκε σε χαρτί.
• Λειτουργείς με οποιοδήποτε άλλο αποδεικτικό νόμιμης λειτουργίας που δεν έχει καταχωριστεί στο σύστημα.

Η απογραφή γίνεται είτε με τον τύπο της γνωστοποίησης είτε με τον τύπο της έγκρισης, ανάλογα με το καθεστώς στο οποίο υπάγεται η δραστηριότητά σου. Αν δεν ξέρεις σε ποιο υπάγεσαι, ξεκίνα από το ποιες επιχειρήσεις είναι καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος.

Ποιος απαλλάσσεται ρητά

Ο νόμος γράφει την εξαίρεση με το όνομά της. Οι δραστηριότητες για τις οποίες έχει υποβληθεί γνωστοποίηση μέσω του παλιού συστήματος NotifyBusiness απαλλάσσονται από την υποχρέωση απογραφής άρθρο 14Α παρ. 1, Ν. 4442/2016.

Η απαλλαγή έχει μία ονομαστική εξαίρεση: τις εξορυκτικές δραστηριότητες των Κεφαλαίων ΙΒ’ και ΙΓ’ του ίδιου νόμου. Εκεί η απογραφή γίνεται κανονικά.

Υπάρχει και δεύτερη ειδική περίπτωση. Για τις κολυμβητικές δεξαμενές μέσα σε ειδικές τουριστικές υποδομές, και για όσες βρίσκονται σε τουριστικά καταλύματα και υπάγονται σε αυτοτελή γνωστοποίηση, δεν γίνεται απογραφή. Γίνεται γνωστοποίηση άρθρο 14Α παρ. 3, Ν. 4442/2016.

Γι’ αυτό η πρώτη κίνηση δεν είναι η υποβολή. Είναι ο έλεγχος του τι δείχνει σήμερα η εγγραφή σου. Αν η δραστηριότητα έχει ήδη περάσει, η απογραφή δεν ξαναγίνεται.

Αν η δική σου γνωστοποίηση είχε γίνει στο NotifyBusiness, η σελίδα που σε αφορά είναι άλλη: τι πέρασε μόνο του και τι πρέπει να ελέγξεις.

Τι δεν είναι η απογραφή

Τρία πράγματα κυκλοφορούν μαζί και δεν είναι το ίδιο.

Δεν είναι ανάρτηση δικαιολογητικών. Η ανάρτηση δικαιολογητικών ζει σε άλλο άρθρο, έχει δική της προθεσμία και βαρύτερη συνέπεια αν χαθεί άρθρο 14Β, Ν. 4442/2016. Τι ζητά ο φάκελος, στα δικαιολογητικά της γνωστοποίησης.

Δεν είναι νέα γνωστοποίηση. Δεν ξεκινάς διαδικασία από την αρχή. Καταγράφεις κάτι που ήδη λειτουργεί νόμιμα.

Δεν είναι τακτοποίηση. Η απογραφή δεν διορθώνει εκκρεμότητες του χώρου ή του φακέλου. Τις κάνει ορατές.

Η προθεσμία και το παράβολο

Η προθεσμία της απογραφής παρατάθηκε έως την 31η Δεκεμβρίου 2026 άρθρο 59 παρ. 2, Ν. 5255/2025. Το αρχικό κείμενο όριζε την 31η Δεκεμβρίου 2025.

Μετά την παρέλευση της προθεσμίας, για να γίνει απογραφή καταβάλλεται παράβολο 200 ευρώ άρθρο 14Α παρ. 2, Ν. 4442/2016. Το ποσό αποτελεί έσοδο του κρατικού προϋπολογισμού και εκδίδεται ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής e-Παράβολο. Πριν πληρώσεις, έλεγξε στο e-Παράβολο ότι ο κωδικός και το ποσό αντιστοιχούν στη συγκεκριμένη διαδικασία. Αν υπάρχει διαφορά από το ποσό που αναφέρεται εδώ, ζήτησε διευκρίνιση από την αρμόδια υπηρεσία πριν προχωρήσεις.

Δύο πράγματα αξίζουν προσοχή εδώ.

Πρώτο, είναι παράβολο και όχι πρόστιμο. Ο νόμος το ονομάζει έτσι, και ορίζει ότι μετά την προθεσμία η απογραφή γίνεται με την καταβολή του. Δηλαδή το δικαίωμα δεν χάνεται, κοστίζει. Δεν προβλέπεται κύρωση για την εκπρόθεσμη απογραφή στη διάταξη αυτή.

Δεύτερο, η προθεσμία έχει ήδη μετατεθεί μία φορά. Αυτό δεν σημαίνει ότι θα ξαναμετατεθεί, και δεν είναι λόγος να περιμένεις. Σημαίνει ότι όποιος σου πουλά «τελευταία ευκαιρία» λέει κάτι που ο νόμος δεν λέει.

Δεν τρέχει το ίδιο ρολόι για όλους

Η 31η Δεκεμβρίου 2026 είναι η γενική προθεσμία. Στις υπηρεσίες φυσικής ευεξίας, δηλαδή μάλαξη, spa, σάουνα, χαμάμ και σολάριουμ, μετρά άλλο ρολόι: έξι μήνες από την ενεργοποίηση του ΟΠΣ-ΑΔΕ για τη δραστηριότητα αυτή άρθρο 416 παρ. 4, Ν. 4442/2016.

Το άρθρο 416 είναι μεταβατική διάταξη του Κεφαλαίου ΝΑ’, του κεφαλαίου της ευεξίας. Δεν είναι γενικός κανόνας για κάθε κεφάλαιο που προστέθηκε αργότερα. Άλλες δραστηριότητες μπορεί να έχουν δικές τους μεταβατικές διατάξεις, τις οποίες δεν ελέγξαμε εδώ.

Έτσι ορίζεται για τις υπηρεσίες φυσικής ευεξίας, όπου μετά την παρέλευση του εξαμήνου η απογραφή γίνεται με το ίδιο παράβολο των 200 ευρώ άρθρο 11, ΚΥΑ 37129/2026.

Και εδώ είναι το πρακτικό πρόβλημα. Το εξάμηνο δεν μετρά από την ημερομηνία της ΚΥΑ. Μετρά από την ενεργοποίηση, η οποία διαπιστώνεται με χωριστή απόφαση άρθρο 16 παρ. 4, Ν. 4442/2016.

Στον έλεγχο της 18.09.2026 δεν εντοπίσαμε την απόφαση που τεκμηριώνει την ημερομηνία ενεργοποίησης για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Επομένως, δεν μπορούμε να προσδιορίσουμε εδώ τη λήξη της εξάμηνης προθεσμίας. Αυτό δεν σημαίνει ότι η απόφαση δεν έχει εκδοθεί ή ότι η προθεσμία δεν έχει αρχίσει. Ζήτησε γραπτή επιβεβαίωση από την αρμόδια αρχή, με αναφορά στη σχετική απόφαση και στην ημερομηνία ενεργοποίησης.

Η έντυπη γνωστοποίηση θέλει δύο κινήσεις

Εδώ είναι το σημείο που κοστίζει όταν το μαθαίνει κανείς αργά.

Αν λειτουργείς με παλιά άδεια, η απογραφή είναι μία ενέργεια και τελειώνει.

Αν λειτουργείς με έντυπη γνωστοποίηση, η απογραφή είναι το πρώτο από δύο βήματα. Τα δικαιολογητικά αναρτώνται μετά, με τροποποίηση της γνωστοποίησης, και είναι χωριστή δουλειά με χωριστή προθεσμία.

Η διαφορά δεν φαίνεται στην οθόνη. Φαίνεται όταν έρθει ο έλεγχος και ζητήσει τον φάκελο.

Τρία σημεία που ρυθμίζει ο νόμος

Τι γράφεις. Τα στοιχεία της δραστηριότητας αποτυπώνονται όπως αναγράφονται στο αποδεικτικό αδειοδότησης, όχι όπως λειτουργεί σήμερα το κατάστημα.

Τι υπερισχύει σε διαφορά. Αν μετά την απογραφή διαπιστωθεί διαφορά ανάμεσα στα στοιχεία της απογραφής και σε εκείνα του αποδεικτικού αδειοδότησης, υπερισχύουν τα στοιχεία του αποδεικτικού άρθρο 14Α παρ. 1, Ν. 4442/2016. Δηλαδή η απογραφή δεν νομιμοποιεί αλλαγή που έγινε στην πράξη χωρίς να δηλωθεί.

Τι συνοδεύει την καταχώριση. Το σχετικό αποδεικτικό αδειοδότησης της δραστηριότητας. Χωρίς αυτό, η απογραφή δεν στέκει.

Αν στο μεταξύ έχει αλλάξει ο φορέας της επιχείρησης, η σειρά των κινήσεων έχει σημασία. Δες τη μεταβίβαση καταστήματος και αλλαγή φορέα.

Πού να πας από εδώ

Η χρήσιμη σειρά είναι πάντα η ίδια: πρώτα τι δείχνει σήμερα η εγγραφή, μετά ποια ενέργεια χρειάζεται, και μόνο μετά η υποβολή. Αν η δραστηριότητα έχει ήδη περάσει μόνη της, δεν χρειάζεται να πληρώσει κανείς για να την ξαναπεράσει.

Για έλεγχο της εγγραφής σου και απογραφή, εφόσον απαιτείται, δες τι περιλαμβάνει η υπηρεσία απογραφής στο OpenBusiness.

Βάση: τα άρθρα 14Α και 14Β του Ν. 4442/2016, όπως προστέθηκαν με το άρθρο 95 Ν. 5172/2025, και το άρθρο 59 Ν. 5255/2025. Τα τεύχη ΦΕΚ Α’ 10/29.01.2025 και ΦΕΚ Α’ 219/28.11.2025 διαβάστηκαν αυτολεξεί στα αυθεντικά αρχεία του Εθνικού Τυπογραφείου στις 18.09.2026. Δεν υπήρξε πρόσβαση σε κωδικοποιημένο κείμενο, οπότε πριν από κάθε υποβολή επιβεβαιώνεται η ισχύουσα κωδικοποίηση.