Ανάρτηση δικαιολογητικών στο ΟΠΣ-ΑΔΕ

Η σύντομη απάντηση

Από τη θέση σε λειτουργία του ΟΠΣ-ΑΔΕ, ο φορέας δραστηριότητας που υπάγεται σε γνωστοποίηση αναρτά τα απαραίτητα δικαιολογητικά άρθρο 14Β παρ. 1, Ν. 4442/2016.

Το σύστημα τέθηκε σε λειτουργία στις 3 Φεβρουαρίου 2025, υπό τον τίτλο OpenBusiness, και από εκείνη την ημερομηνία όλες οι γνωστοποιήσεις και οι αιτήσεις έγκρισης διεκπεραιώνονται αποκλειστικά μέσω αυτού άρθρα 1 και 2, ΥΑ 6763/2025.

Αν υπέβαλες γνωστοποίηση πριν από εκείνη την ημερομηνία, τα δικαιολογητικά δεν αναρτώνταν κατά την υποβολή. Ο νόμος δίνει προθεσμία να αναρτηθούν τώρα. Τι υπάρχει σήμερα στη δική σου εγγραφή το δείχνει μόνο ο έλεγχός της.

Δύο υποχρεώσεις, όχι μία

Το άρθρο 14Β έχει δύο παραγράφους και καθεμιά αφορά άλλον άνθρωπο.

Η παράγραφος 1 κοιτά μπροστά. Όποιος υποβάλλει γνωστοποίηση από τις 03.02.2025 και μετά, ανεβάζει τα δικαιολογητικά μαζί. Δεν υπάρχει ενδιάμεσο στάδιο.

Η παράγραφος 2 κοιτά πίσω. Όσοι κατά τη θέση σε λειτουργία του ΟΠΣ-ΑΔΕ είχαν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση, αναρτούν τα δικαιολογητικά μέσα σε προθεσμία άρθρο 14Β παρ. 2, Ν. 4442/2016.

Η δεύτερη είναι η μεταβατική, και είναι αυτή που αφορά τους περισσότερους σήμερα.

Ποιους δεν αφορά

Ο νόμος γράφει την εξαίρεση ρητά: η υποχρέωση ανάρτησης δεν ισχύει για τις δραστηριότητες που, σύμφωνα με το Ειδικό Μέρος, εξακολουθούν να λειτουργούν με βάση αποδεικτικό αδειοδότησης προϊσχύσαντος θεσμικού πλαισίου άρθρο 14Β παρ. 2, Ν. 4442/2016.

Με απλά λόγια: αν λειτουργείς με παλιά άδεια και όχι με γνωστοποίηση, η ανάρτηση δεν σε αφορά.

Αν πάλι η γνωστοποίησή σου είχε υποβληθεί στο NotifyBusiness, η περίπτωσή σου έχει δική της σελίδα: τι πέρασε μόνο του στο ΟΠΣ-ΑΔΕ.

Προσοχή όμως στο επόμενο. Η εξαίρεση αφορά μόνο την ανάρτηση. Η απογραφή στο ΟΠΣ-ΑΔΕ είναι άλλη υποχρέωση, σε άλλο άρθρο, και εκεί η παλιά άδεια περιλαμβάνεται ρητά.

Η προθεσμία

Η προθεσμία της ανάρτησης παρατάθηκε έως την 31η Δεκεμβρίου 2026 άρθρο 59 παρ. 3, Ν. 5255/2025. Το αρχικό κείμενο όριζε την 31η Δεκεμβρίου 2025.

Είναι η ίδια ημερομηνία με την προθεσμία της απογραφής, που παρατάθηκε με την αμέσως προηγούμενη παράγραφο του ίδιου άρθρου. Οι δύο προθεσμίες ταξιδεύουν μαζί και συχνά γράφονται σαν να είναι μία.

Δεν είναι.

Και δεν είναι η ίδια για όλους. Στις υπηρεσίες φυσικής ευεξίας, δηλαδή μάλαξη, spa, σάουνα, χαμάμ και σολάριουμ, η ανάρτηση γίνεται μέσα σε έξι μήνες από την ενεργοποίηση του ΟΠΣ-ΑΔΕ για τη δραστηριότητα αυτή άρθρο 416 παρ. 4, Ν. 4442/2016, όχι έως την 31η Δεκεμβρίου. Το ίδιο ορίζει και η κανονιστική πράξη της ευεξίας άρθρο 11, ΚΥΑ 37129/2026.

Το άρθρο 416 είναι μεταβατική διάταξη του δικού της κεφαλαίου, οπότε αυτό που γράφεται εδώ ισχύει για την ευεξία και μόνο. Άλλα κεφάλαια που προστέθηκαν πρόσφατα μπορεί να έχουν δικές τους μεταβατικές διατάξεις, τις οποίες δεν ελέγξαμε.

Η αφετηρία όμως δεν είναι δεδομένη. Η ενεργοποίηση διαπιστώνεται με χωριστή απόφαση άρθρο 16 παρ. 4, Ν. 4442/2016.

Στον έλεγχο της 18.09.2026 δεν εντοπίσαμε την απόφαση που τεκμηριώνει την ημερομηνία ενεργοποίησης για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Επομένως, δεν μπορούμε να προσδιορίσουμε εδώ τη λήξη της εξάμηνης προθεσμίας. Αυτό δεν σημαίνει ότι η απόφαση δεν έχει εκδοθεί ή ότι η προθεσμία δεν έχει αρχίσει. Ζήτησε γραπτή επιβεβαίωση από την αρμόδια αρχή, με αναφορά στη σχετική απόφαση και στην ημερομηνία ενεργοποίησης.

Η συνέπεια, και γιατί δεν είναι η ίδια

Εδώ χωρίζουν οι δρόμοι, και είναι το πιο χρήσιμο πράγμα αυτής της σελίδας.

	Απογραφή	Ανάρτηση
Άρθρο	14Α	14Β
Προθεσμία της γενικής ρύθμισης	31.12.2026	31.12.2026
Αν τη χάσεις	παράβολο 200 ευρώ, και η ενέργεια γίνεται κανονικά	κυρώσεις περί έλλειψης δικαιολογητικών

Ο πίνακας δείχνει τη γενική ρύθμιση. Για τις υπηρεσίες φυσικής ευεξίας η προθεσμία είναι άλλη, και η αφετηρία της δεν προσδιορίζεται εδώ. Δες την προηγούμενη ενότητα.

Ο νόμος το λέει έτσι: αν τα δικαιολογητικά δεν αναρτηθούν εμπρόθεσμα, επιβάλλονται οι προβλεπόμενες για κάθε οικονομική δραστηριότητα κυρώσεις περί έλλειψης δικαιολογητικών άρθρο 14Β παρ. 2, Ν. 4442/2016.

Πρόσεξε τη διατύπωση. Δεν ορίζεται ένα ποσό. Παραπέμπει στις κυρώσεις της δικής σου δραστηριότητας, όπως τις ορίζει η κανονιστική της πράξη. Άρα η απάντηση στο «πόσο κοστίζει» δεν είναι ένας αριθμός, είναι μια ανάγνωση.

Η απογραφή που χάθηκε κοστίζει παράβολο, δηλαδή χρήμα. Η ανάρτηση που χάθηκε ανοίγει κυρώσεις. Δεν είναι το ίδιο πράγμα και δεν αντιμετωπίζονται το ίδιο.

Πριν πληρώσεις, έλεγξε στο e-Παράβολο ότι ο κωδικός και το ποσό αντιστοιχούν στη συγκεκριμένη διαδικασία. Αν υπάρχει διαφορά από το ποσό που αναφέρεται εδώ, ζήτησε διευκρίνιση από την αρμόδια υπηρεσία πριν προχωρήσεις.

Ποια έγγραφα

Ο φάκελος δεν αλλάζει επειδή άλλαξε ο τρόπος υποβολής. Αλλάζει όμως ανά δραστηριότητα, γιατί τα δικαιολογητικά τα ορίζει η κανονιστική πράξη της καθεμιάς.

Αν η δραστηριότητά σου είναι κατάστημα υγειονομικού ενδιαφέροντος, δηλαδή Κεφάλαιο Ζ’, ο φάκελος είναι αυτός του άρθρου 4 άρθρο 4, ΚΥΑ 16228/2017, με τα ίδια έγγραφα και τους ίδιους εκδότες.

Αν είναι εκτός Κεφαλαίου Ζ’, τα δικαιολογητικά βγαίνουν από τη δική της πράξη. Στις υπηρεσίες φυσικής ευεξίας, για παράδειγμα, είναι η ΚΥΑ 37129/2026 ΚΥΑ 37129/2026. Μην αντιγράψεις τη λίστα των ΚΥΕ σε δραστηριότητα που δεν είναι ΚΥΕ.

Η πλήρης λίστα ανά περίπτωση, με το ποιος βγάζει τι, ζει στα δικαιολογητικά της γνωστοποίησης. Δεν τη γράφουμε ξανά εδώ.

Το χαρτί που λείπει συχνότερα από τους παλιούς φακέλους είναι ένα, και δεν το βγάζει ο ιδιοκτήτης: η βεβαίωση μηχανικού με την κάτοψη σε κλίμακα.

Πώς μπαίνουν σε εγγραφή που ήδη υπάρχει

Η γνωστοποίηση δεν ξαναϋποβάλλεται από την αρχή. Τα δικαιολογητικά μπαίνουν σε εγγραφή που ήδη υπάρχει, με τροποποίηση της γνωστοποίησης.

Δύο πράγματα που ακολουθούν από αυτό:

Ο φάκελος δεν φεύγει από το κατάστημα. Η ανάρτηση προστίθεται, δεν αντικαθιστά. Ο φάκελος εξακολουθεί να τηρείται στην εγκατάσταση και να είναι διαθέσιμος σε έλεγχο.

Ό,τι ανεβαίνει, γίνεται διαθέσιμο για έλεγχο. Μέχρι τώρα ο φάκελος ήταν διαθέσιμος όταν ερχόταν κάποιος στο κατάστημα. Τώρα είναι διαθέσιμος και από την οθόνη. Δεν σημαίνει ότι ελέγχεται κάθε έγγραφο, ούτε πότε. Σημαίνει ότι ένα ελλιπές έγγραφο μπορεί πλέον να εντοπιστεί χωρίς επίσκεψη.

Πού να πας από εδώ

Η σειρά που βγάζει νόημα είναι: πρώτα τι καθεστώς σε διέπει, μετά τι δείχνει σήμερα η εγγραφή σου, και μόνο μετά τι ανεβαίνει.

Αν δεν είσαι σίγουρος σε ποιο καθεστώς υπάγεσαι, ξεκίνα από το ποιες επιχειρήσεις είναι καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος.

Αν χρειάζεσαι έλεγχο του φακέλου και ανάρτηση δικαιολογητικών, δες τη χωριστή υπηρεσία ελέγχου και ανάρτησης δικαιολογητικών.

Βάση: τα άρθρα 14Α και 14Β του Ν. 4442/2016, όπως προστέθηκαν με το άρθρο 95 Ν. 5172/2025, το άρθρο 59 Ν. 5255/2025 και η ΥΑ 6763/2025. Τα τεύχη ΦΕΚ Α’ 10/29.01.2025, ΦΕΚ Α’ 219/28.11.2025 και ΦΕΚ Β’ 242/29.01.2025 διαβάστηκαν αυτολεξεί στα αυθεντικά αρχεία του Εθνικού Τυπογραφείου στις 18.09.2026. Δεν υπήρξε πρόσβαση σε κωδικοποιημένο κείμενο, οπότε πριν από κάθε υποβολή επιβεβαιώνεται η ισχύουσα κωδικοποίηση.