Απογραφή στο OpenBusiness: πρώτα ελέγχουμε αν τη χρειάζεσαι.
Παλιά άδεια ή έγχαρτη γνωστοποίηση σημαίνει απογραφή. Γνωστοποίηση στο NotifyBusiness σημαίνει, συνήθως, ότι λείπουν μόνο τα δικαιολογητικά. Μας στέλνεις τα βασικά στοιχεία και λαμβάνεις γραπτή προσφορά για τον έλεγχο της εγγραφής σου. Μετά τη συμφωνία μας, ελέγχουμε ποια ενέργεια χρειάζεται, αν χρειάζεται κάποια.
Ποια διαδρομή σε αφορά, το δείχνει ο έλεγχος της εγγραφής σου. Στο πρώτο email σου λέμε τι χρειαζόμαστε να δούμε και πόσο κοστίζει, και ο εξατομικευμένος έλεγχος ξεκινά μετά τη γραπτή συμφωνία.
Προτιμάς να μιλήσεις πρώτα; 210 300 7656
- Έλεγχος αν η δραστηριότητα μετέπεσε ήδη μόνη της, ώστε να μην ξαναϋποβληθεί
- Καταχώριση στο ΟΠΣ-ΑΔΕ του αποδεικτικού αδειοδότησης που ήδη έχεις, από εμάς
- Γραπτή καταγραφή των στοιχείων και εγγράφων που λείπουν για την απογραφή
- Τα έγγραφα της απογραφής οργανωμένα ψηφιακά, με ευρετήριο
- Εμπρόθεσμη απογραφή έως 31.12.2026, χωρίς κρατικό παράβολο
Τα 110 € περιλαμβάνουν τον έλεγχο της εγγραφής και την απογραφή. Πριν ξεκινήσει ο έλεγχος, συμφωνούμε γραπτώς την αμοιβή του για την περίπτωση που δεν απαιτείται απογραφή. Τυχόν ανάρτηση δικαιολογητικών ή άλλη εργασία γίνεται με χωριστή γραπτή προσφορά και αποδοχή της. Δες και τις δύο υπηρεσίες
Πρώτα κοιτάμε τι δείχνει σήμερα η εγγραφή σου.
Τέσσερις καταστάσεις, τέσσερις διαφορετικές ενέργειες. Η απογραφή ανεβάζει το αποδεικτικό με το οποίο λειτουργείς άρθρο 14Α, Ν. 4442/2016. Τα δικαιολογητικά είναι άλλη ενέργεια, με τροποποίηση της γνωστοποίησης άρθρο 14Β, Ν. 4442/2016.
- Παλιά άδειαΜόνο απογραφήΗ άδεια λειτουργίας καταχωρίζεται στο ΟΠΣ-ΑΔΕ και παίρνεις αποδεικτικό υποβολής. Για τις περισσότερες τέτοιες περιπτώσεις, εκεί τελειώνει η υποχρέωση στο σύστημα.
- ΈγχαρτηΑπογραφή, και μετά ανάρτηση δικαιολογητικώνΔύο ενέργειες, όχι μία. Πρώτα περνάει η γνωστοποίηση στο σύστημα, μετά αναρτώνται τα έγγραφα με τροποποίηση. Τα 110 € καλύπτουν το πρώτο βήμα. Το δεύτερο τιμολογείται μετά τον έλεγχο, γιατί εξαρτάται από το τι υπάρχει και τι λείπει.
- NotifyBusinessΣυνήθως μόνο ανάρτηση δικαιολογητικώνΗ εγγραφή κατά κανόνα έχει μεταπέσει μόνη της, οπότε απογραφή δεν χρειάζεται. Αυτό που λείπει είναι τα έγγραφα, γιατί στο NotifyBusiness δεν αναρτώνταν.
- OpenBusinessΈλεγχος, και επικαιροποίηση μόνο αν χρειάζεταιΕίσαι ήδη μέσα. Κοιτάμε αν τα δικαιολογητικά εμφανίζονται, αν είναι σε ισχύ και αν καλύπτουν τη σημερινή δραστηριότητα. Αν ισχύουν όλα, δεν χρειάζεσαι τίποτα από εμάς.
Είχες γνωστοποίηση στο NotifyBusiness; Η εγγραφή σου πιθανότατα έχει μεταφερθεί αυτόματα. Ελέγχουμε αν μεταφέρθηκαν και τα στοιχεία, ποια δικαιολογητικά εμφανίζονται σήμερα, και αν χρειάζεται τροποποίηση ή νέα ανάρτηση. Δεν υποθέτουμε ούτε το ένα ούτε το άλλο.
Στο NotifyBusiness τα δικαιολογητικά, στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν αναρτώνταν. Τηρούνταν στον φάκελο της επιχείρησης άρθρο 3 παρ. 5, ΚΥΑ 16228/2017. Από 03.02.2025 αναρτώνται μαζί με τη γνωστοποίηση άρθρο 14Β, Ν. 4442/2016. Γι' αυτό δεν βασιζόμαστε στο «τα είχα ανεβάσει», κοιτάμε την εγγραφή.
- ΠλήρηΤα δικαιολογητικά εμφανίζονται και είναι επίκαιραΕλέγχουμε αν μεταφέρθηκαν όλα, αν ανοίγουν, αν κάθονται στα σωστά πεδία, αν είναι σε ισχύ και αν καλύπτουν τη σημερινή δραστηριότητα και διαρρύθμιση. Αν ισχύουν όλα αυτά, νέα ανάρτηση δεν χρειάζεται.
- ΛείπουνΗ γνωστοποίηση εμφανίζεται, τα δικαιολογητικά όχιΗ συνηθέστερη περίπτωση. Γίνεται τροποποίηση γνωστοποίησης με ανάρτηση των εγγράφων. Απογραφή δεν χρειάζεται, γιατί η γνωστοποίηση έχει ήδη μεταπέσει.
- ΜερικάΥπάρχουν κάποια, όχι όλαΑνεβαίνουν όσα λείπουν. Αν κάποιο αρχείο είναι λάθος ή παλιό, αντικαθίσταται μέσω τροποποίησης.
- ΠαλιάΤα έγγραφα υπάρχουν, αλλά άλλαξε η πραγματικότηταΆλλαξε η κάτοψη, προστέθηκε δραστηριότητα, άλλαξε ο φορέας, μπήκε κοινόχρηστος χώρος, έληξε πιστοποιητικό. Τότε δεν αρκεί ότι υπάρχει αρχείο. Χρειάζεται επικαιροποίηση της γνωστοποίησης και των δικαιολογητικών.
Δύο υπηρεσίες, χωριστά τιμολογημένες.
Δεν είναι πακέτο. Άλλος χρειάζεται μόνο την πρώτη, άλλος μόνο τη δεύτερη, και υπάρχει περίπτωση να μη χρειάζεσαι καμία.
110 € + ΦΠΑ Απογραφή στο OpenBusiness
Για παλιά άδεια, έγχαρτη γνωστοποίηση ή άλλο αποδεικτικό νόμιμης λειτουργίας που πρέπει να καταχωριστεί στο σύστημα. Στην έγχαρτη γνωστοποίηση η απογραφή είναι το πρώτο από δύο βήματα: τα δικαιολογητικά αναρτώνται μετά, με τροποποίηση, και τιμολογούνται χωριστά.
- Έλεγχος αν η δραστηριότητα μετέπεσε ήδη μόνη της, ώστε να μην ξαναϋποβληθεί
- Καταχώριση στο ΟΠΣ-ΑΔΕ του αποδεικτικού αδειοδότησης που ήδη έχεις, από εμάς
- Γραπτή καταγραφή των στοιχείων και εγγράφων που λείπουν για την απογραφή
- Τα έγγραφα της απογραφής οργανωμένα ψηφιακά, με ευρετήριο
- Εμπρόθεσμη απογραφή έως 31.12.2026, χωρίς κρατικό παράβολο
- Επιλογή της σωστής ενέργειας απογραφής για την περίπτωσή σου
- Αποδεικτικό υποβολής σε PDF
Έχει τιμή από πριν επειδή δεν εξαρτάται από τον χώρο και δεν χρειάζεται υπογραφή μηχανικού.
Γραπτή προσφορά Έλεγχος και ανάρτηση δικαιολογητικών
Για υπάρχουσα γνωστοποίηση που χρειάζεται συμπλήρωση με τα προβλεπόμενα έγγραφα.
- Αντιστοίχιση της δραστηριότητάς σου με τα έγγραφα που απαιτεί
- Έλεγχος όσων ήδη διαθέτεις, και γραπτή λίστα των ελλείψεων
- Κάτοψη σε κλίμακα με βεβαίωση μηχανικού, όπου απαιτείται
- Ανάρτηση στο ΟΠΣ-ΑΔΕ και τήρηση του φακέλου μέσα στο κατάστημα
- Οργανωμένος έντυπος φάκελος για το κατάστημα, με ευρετήριο και τα τεχνικά έγγραφα στη θέση τους
Ελέγχουμε τι υπάρχει, εντοπίζουμε τι λείπει και ολοκληρώνουμε την ανάρτηση των διαθέσιμων και κατάλληλων εγγράφων. Αν απαιτείται νέο τεχνικό έγγραφο, παίρνεις ξεχωριστή προσφορά πριν προχωρήσει η εργασία.
Τιμολογείται μετά τον έλεγχο, με γραπτή, αναλυτική προσφορά. Δεν είσαι υποχρεωμένος να το πάρεις από εμάς. Η λίστα είναι δική σου και δουλεύει με οποιονδήποτε μηχανικό.
άρθρο 4 περ. β, ΚΥΑ 16228/2017
Κάτοψη, βεβαίωση μηχανικού, πυροπροστασία και άλλες εργασίες τρίτων δεν περιλαμβάνονται. Ούτε τακτοποίηση ασύντακτων φωτογραφιών ή αναζήτηση εγγράφων από τρίτους. Δεν περιλαμβάνεται νέος αυτοτελής έλεγχος πέρα από το συμφωνημένο αντικείμενο. Η συμπλήρωση των στοιχείων που ζητήθηκαν για την ολοκλήρωση της συμφωνημένης απογραφής περιλαμβάνεται. Ο έντυπος φάκελος ανήκει στη δεύτερη υπηρεσία. Αν χρειάζεται κάτι από αυτά στη δική σου περίπτωση, το μαθαίνεις πριν προχωρήσεις. Η τιμή αφορά μία εγκατάσταση, μία βασική δραστηριότητα και μία υπάρχουσα άδεια ή γνωστοποίηση, χωρίς μεταβολές που πρέπει να δηλωθούν.
Η γραπτή λίστα του τι λείπει.
Δείγμα αναφοράς της χωριστής υπηρεσίας ελέγχου φακέλου. Δεν περιλαμβάνεται στην απογραφή των 110 €.
Ο φάκελος ανοίγει έγγραφο έγγραφο, και το αποτέλεσμα σου δίνεται γραπτά. Παρακάτω είναι η λίστα όπως βγήκε σε κομμωτήριο 96 τ.μ., Κατηγορίας Α, χωρίς μουσική και χωρίς τραπεζοκαθίσματα, δηλαδή κατάστημα υγειονομικού ενδιαφέροντος, όπου ισχύει το άρθρο 4, ΚΥΑ 16228/2017. Κάθε άλλο καθεστώς έχει τον δικό του κατάλογο εγγράφων, και η δική σου λίστα βγαίνει από εκεί. Τα έγγραφα δεν απαιτούνται όλα σε κάθε επιχείρηση, γι' αυτό η λίστα γράφει και τι δεν σε αφορά.
- ΥπάρχειΑποδεικτικό υποβολής και αντίγραφο της γνωστοποίησηςΤο παραδίδουμε εμείς μαζί με την απογραφή.
- ΛείπειΣχεδιάγραμμα σε κλίμακα με βεβαίωση μηχανικούΤο βαρύτερο της λίστας. Βεβαιώνει κτιριολογικά, χώρο κύριας χρήσης, καταλληλότητα κατά ΝΟΚ και Κτιριοδομικό, και περιγράφει τα νομιμοποιητικά στοιχεία. Θέλει υπογραφή μηχανικού, δεν καλύπτεται αλλιώς.
- ΛείπειΒιβλίο ελέγχου και συντήρησης των μέσων πυροπροστασίαςΖητείται ακόμα και όταν δεν απαιτείται πιστοποιητικό. Το συμπληρώνει ο συντηρητής.
- ΕλλιπέςΑρχεία προσωπικού, πιστοποιητικά υγείας, βεβαιώσεις άσκησης επαγγέλματοςΥπήρχαν για δύο από τα τρία άτομα. Εδώ πέφτουν τα περισσότερα ευρήματα στον υγειονομικό έλεγχο, γιατί το προσωπικό αλλάζει και ο φάκελος μένει πίσω.
- ΥπάρχειΠαράβολο ή αποδεικτικό κατάθεσηςΕίναι έγγραφο του φακέλου, από την αρχική αδειοδότηση άρθρο 4 περ. στ, ΚΥΑ 16228/2017. Για την ίδια την εμπρόθεσμη απογραφή δεν εκδίδεται νέο.
- Δεν απαιτείταιΠιστοποιητικό ενεργητικής πυροπροστασίαςΚατηγορία Α. Τα μέτρα και μέσα αποτυπώνονται στα σχέδια κάτοψης, πιστοποιητικό δεν εκδίδεται Παράρτημα Γ, ΚΥΑ 16228/2017. Πολλοί το πληρώνουν χωρίς να το χρειάζονται.
- Δεν απαιτείταιΥπεύθυνη δήλωση υγειονομικώς υπευθύνουΖητείται μόνο όταν ο υγειονομικώς υπεύθυνος είναι διαφορετικό πρόσωπο από αυτόν που υποβάλλει.
- Δεν απαιτείταιΆδεια χρήσης κοινόχρηστου χώρουΔεν δηλώθηκε χρήση πεζοδρομίου.
- Δεν απαιτείταιΆδεια παράτασης ωραρίου μουσικήςΗ μουσική δηλώθηκε «όχι» στη γνωστοποίηση.
- Δεν απαιτείταιΒεβαίωση κυκλοφοριακής σύνδεσης, ΥΠΠΟΑ, άδεια φυσικού αερίουΕντός σχεδίου, χωρίς κήρυξη μνημείου, χωρίς φυσικό αέριο.
Ο Δήμος ελέγχει τουλάχιστον το 30% όσων υποβάλλουν γνωστοποίηση, ανά εξάμηνο άρθρο 3 παρ. 10, ΚΥΑ 16228/2017, και το πρόστιμο για ελλιπή γνωστοποίηση φτάνει τις 20.000 € άρθρο 15, Ν. 4442/2016. Δεν είσαι υποχρεωμένος να το πάρεις από εμάς. Η λίστα είναι δική σου και δουλεύει με οποιονδήποτε μηχανικό.
Τρία βήματα. Δεν πας πουθενά.
Κοιτάμε την εγγραφή σου
Λίγα πεδία στη φόρμα, και μετά email με όσα χρειαζόμαστε να δούμε. Στον έλεγχο βλέπουμε τι δείχνει σήμερα το σύστημα και ποια ενέργεια χρειάζεσαι.
Έλεγχος εγγραφήςΚάνουμε τη συμφωνημένη εργασία
Μετά τη γραπτή συμφωνία, ελέγχουμε την εγγραφή σου και, εφόσον απαιτείται απογραφή, προχωράμε στην υποβολή της με τα απαραίτητα στοιχεία. Αν χρειάζεται ανάρτηση ή άλλη ενέργεια, σου στέλνουμε χωριστή προσφορά πριν την εκτελέσουμε.
μετά τη γραπτή συμφωνίαΠαραλαμβάνεις το αποτέλεσμα
Σου στέλνουμε γραπτώς το αποτέλεσμα του ελέγχου και τυχόν ελλείψεις που αφορούν την απογραφή. Όταν ολοκληρωθεί η υποβολή, παραλαμβάνεις το αποδεικτικό και τα έγγραφα της εργασίας οργανωμένα ψηφιακά.
γραπτώς, και το αποδεικτικό σε PDFΟ χρόνος μετρά από τη στιγμή που έχουμε όλα τα απαραίτητα στοιχεία.
Πρώτο: το αποδεικτικό της υποβολής.
Η γραμμή που έχει σημασία είναι μία, Οριστικά Υποβληθείσα. Από εκεί και πέρα η δραστηριότητά σου είναι καταχωρισμένη στο ΟΠΣ-ΑΔΕ και το αποδεικτικό δίνεται όπου σου ζητούν άδεια άρθρο 38 παρ. 6, Ν. 4442/2016.
Απογραφή Γνωστοποίησης Λειτουργίας
- Ενέργεια
- Απογραφή, για δραστηριότητες σε γνωστοποίηση λειτουργίας
- Κατάσταση ενέργειας
- Οριστικά Υποβληθείσα
- Αναγνωριστικό ενέργειας
- ο αριθμός της δικής σου υποβολής
- Ημερομηνία ενέργειας
- η ημέρα που υποβάλαμε
- Οικονομική δραστηριότητα
- Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος (Κ.Υ.Ε.)
- Οικονομικός φορέας
- η επωνυμία της επιχείρησής σου
| Κωδικός | Περιγραφή δραστηριότητας |
|---|---|
| 96.02.11 | Υπηρεσίες κομμωτηρίων γυναικών και κοριτσιών |
Αναπαράσταση, όχι αντίγραφο. Τα αναγνωριστικά και η επωνυμία συμπληρώνονται με τα δικά σου στοιχεία. Ο κωδικός του παραδείγματος είναι πραγματικός, όπως εμφανίζεται στο ΟΠΣ-ΑΔΕ για κομμωτήριο. Το δικό σου αποδεικτικό φέρει QR που δείχνει την τρέχουσα εικόνα της δραστηριότητας, οπότε κράτα το και μη το δημοσιεύεις.
Δεύτερο: τα έγγραφα της απογραφής, οργανωμένα.
Με την ολοκλήρωση της απογραφής παραλαμβάνεις τα έγγραφα της εργασίας οργανωμένα ψηφιακά, με ευρετήριο, για αποθήκευση ή εκτύπωση.
Κάτοψη, βεβαίωση μηχανικού, πυροπροστασία και άλλες εργασίες τρίτων δεν περιλαμβάνονται. Ούτε τακτοποίηση ασύντακτων φωτογραφιών ή αναζήτηση εγγράφων από τρίτους. Δεν περιλαμβάνεται νέος αυτοτελής έλεγχος πέρα από το συμφωνημένο αντικείμενο. Η συμπλήρωση των στοιχείων που ζητήθηκαν για την ολοκλήρωση της συμφωνημένης απογραφής περιλαμβάνεται. Ο έντυπος φάκελος ανήκει στη δεύτερη υπηρεσία. Αν χρειάζεται κάτι από αυτά στη δική σου περίπτωση, το μαθαίνεις πριν προχωρήσεις. Η τιμή αφορά μία εγκατάσταση, μία βασική δραστηριότητα και μία υπάρχουσα άδεια ή γνωστοποίηση, χωρίς μεταβολές που πρέπει να δηλωθούν.
Και ο έντυπος, όταν προχωρήσει η τακτοποίηση.
Όταν η υπόθεση περνάει στη δεύτερη υπηρεσία, δηλαδή όταν μπαίνουν κατόψεις, πιστοποιητικά και βεβαιώσεις μηχανικού, ο φάκελος παραδίδεται και έντυπος, με ευρετήριο και τα τεχνικά έγγραφα στη θέση τους. Περιλαμβάνεται στη γραπτή προσφορά, εκεί όπου συμφωνηθεί. Δεν περιλαμβάνεται στην απογραφή.
ΣΩΣΤΗΣ
ΥΠΟΒΟΛΗΣ
Λάθος δικό μας, διόρθωση δική μας.
Αν γίνει λάθος από εμάς στην καταχώριση ή στην ηλεκτρονική υποβολή, κάνουμε τη διορθωτική ενέργεια χωρίς πρόσθετη αμοιβή. Αν το λάθος δεν διορθώνεται, επιστρέφουμε την αμοιβή της συγκεκριμένης υπηρεσίας. Η εγγύηση αφορά τη δική μας εργασία, όχι τον χώρο σου, τα έγγραφα τρίτων ή στοιχεία που δεν μας δήλωσες.
Τι λείπει από τον χώρο ή από τα χαρτιά σου, θα σου το έχουμε ήδη γράψει στη λίστα. Η λίστα λέει πού είσαι εκτεθειμένος, δεν κάνει τον χώρο νόμιμο.
Έξι ερωτήσεις πριν το κλείσεις.
Είχα ανεβάσει δικαιολογητικά στο NotifyBusiness. Χρειάζεται να τα ξανακάνω;
άρθρο 3 παρ. 5 και άρθρο 4, ΚΥΑ 16228/2017 άρθρο 14Β, Ν. 4442/2016
Έχω παλιά άδεια λειτουργίας. Πρέπει να κάνω κάτι;
άρθρα 38 παρ. 1 και 6, Ν. 4442/2016
Έχω έγχαρτη γνωστοποίηση. Φτάνουν τα 110 €;
άρθρα 14Α και 14Β, Ν. 4442/2016
Τι ακριβώς πληρώνω;
Θα χρειαστεί να πληρώσω και κάτι άλλο;
Είμαι κέντρο διασκέδασης.
άρθρα 27 και 37, Ν. 4442/2016
Στείλε τα στοιχεία, να δούμε την εγγραφή σου.
Λίγα πεδία, τριάντα δευτερόλεπτα. Σου γράφουμε τι χρειαζόμαστε να δούμε, και αν μπορούμε να σε εξυπηρετήσουμε παίρνεις γραπτή προσφορά. Δεν χρεώνεσαι τίποτα μέχρι να συμφωνήσουμε.
άρθρο 14Α παρ. 2, Ν. 4442/2016 Πριν πληρώσεις, έλεγξε στο e-Παράβολο ότι ο κωδικός και το ποσό αντιστοιχούν στη συγκεκριμένη διαδικασία. Αν υπάρχει διαφορά από το ποσό που αναφέρεται εδώ, ζήτησε διευκρίνιση από την αρμόδια υπηρεσία πριν προχωρήσεις.
Προτιμάς να μιλήσεις πρώτα;
210 300 7656
Πριν αποφασίσεις, τι λέει ο νόμος
Τρεις σελίδες χωρίς πώληση, με τις διατάξεις και τις προθεσμίες όπως δημοσιεύτηκαν. Αν από αυτές προκύψει ότι δεν χρειάζεται ενέργεια, αυτό είναι η απάντηση.
- Έχεις παλιά άδεια ή έντυπη γνωστοποίηση; Ποιον αφορά η απογραφή, ποιος απαλλάσσεται ρητά, και τι κοστίζει αν περάσει η προθεσμία: απογραφή δραστηριότητας στο ΟΠΣ-ΑΔΕ.
- Υπέβαλες γνωστοποίηση χωρίς να ανεβάσεις έγγραφα; Η δεύτερη υποχρέωση, με την ίδια ημερομηνία και βαρύτερη συνέπεια αν χαθεί: ανάρτηση δικαιολογητικών.
- Η γνωστοποίησή σου είχε γίνει στο NotifyBusiness; Τι πέρασε μόνο του, τι δεν πέρασε, και τι ελέγχεις πριν πληρώσεις οτιδήποτε: μετάπτωση στο ΟΠΣ-ΑΔΕ.
της εγγραφήςΖήτησε έλεγχο της εγγραφής σου