Τι είναι το OpenBusiness και ποιον αφορά;

Ο νόμος δημιούργησε το ΟΠΣ-ΑΔΕ, το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Άσκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων, με τρία υποσυστήματα: καταγραφή γνωστοποιήσεων, διαχείριση εγκρίσεων, διαχείριση ελέγχων με ανάλυση ρίσκου και πρότυπα φύλλα ελέγχου άρθρο 14, Ν. 4442/2016. Το OpenBusiness είναι η πλατφόρμα μέσα από την οποία το συναντάς στην πράξη.

Ποιον αφορά:

• Όποιον ανοίγει τώρα. Η γνωστοποίηση υποβάλλεται μέσω του συστήματος, και μετά τη θέση του σε πλήρη λειτουργία αποκλειστικά μέσω αυτού άρθρο 3 παρ. 2, ΚΥΑ 16228/2017.
• Όποιον έχει παλιά άδεια και αλλάζει κάτι. Η άδεια συνεχίζει, αλλά με τη μεταβολή οποιουδήποτε στοιχείου υποβάλλεται γνωστοποίηση και εφεξής ισχύει το νέο καθεστώς άρθρο 38 παρ. 1, Ν. 4442/2016.
• Όποιον μεταβιβάζει ή αγοράζει. Η αλλαγή φορέα δηλώνεται εκεί, μέσα σε 10 ημέρες άρθρο 5 παρ. 4, ΚΥΑ 16228/2017.

Και μια υποχρέωση που δεν περιμένει να αλλάξεις κάτι. Η δραστηριότητα που λειτουργεί ήδη πρέπει να βρεθεί μέσα στο σύστημα, αλλά ο δρόμος δεν είναι ένας για όλους:

• Παλιά άδεια λειτουργίας. Χρειάζεται απογραφή OpenBusiness, απογραφή. Δεν χρειάζεται ανάρτηση δικαιολογητικών όσο η δραστηριότητα συνεχίζει να λειτουργεί με την παλιά άδεια, γιατί η ανάρτηση αφορά όσους οφείλουν να υποβάλουν γνωστοποίηση του ν. 4442/2016 OpenBusiness, ανάρτηση δικαιολογητικών.
• Έγχαρτη γνωστοποίηση, εκτός NotifyBusiness. Δύο βήματα, με αυτή τη σειρά: πρώτα απογραφή της δραστηριότητας, μετά ανάρτηση των δικαιολογητικών άρθρα 14Α και 14Β, Ν. 4442/2016.
• Γνωστοποίηση που είχε υποβληθεί στο NotifyBusiness. Κατά κανόνα δεν απογράφεται ξανά, γιατί τα στοιχεία μετέπεσαν αυτόματα στο ΟΠΣ-ΑΔΕ όταν έκλεισε το παλιό σύστημα ΚΥΑ 6763/2025. Η ανάρτηση των δικαιολογητικών όμως μένει ακέραιη άρθρο 14Β παρ. 2, Ν. 4442/2016.

Η προθεσμία είναι η 31.12.2026 άρθρα 14Α παρ. 1 και 14Β παρ. 2, Ν. 4442/2016. Η εκπρόθεσμη απογραφή δεν φέρνει πρόστιμο, φέρνει παράβολο άρθρο 14Α παρ. 2, Ν. 4442/2016.

Τι δεν αλλάζει η πλατφόρμα: τον φάκελο. Η ΚΥΑ έλεγε ότι κανένα δικαιολογητικό δεν ανεβαίνει στο σύστημα άρθρο 3 παρ. 5, ΚΥΑ 16228/2017. Αυτό ίσχυε μέχρι τις 03.02.2025. Από τότε υπερισχύει ο νόμος: τα δικαιολογητικά αναρτώνται στο ΟΠΣ-ΑΔΕ μαζί με τη γνωστοποίηση, όσα απαιτούνται για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα άρθρο 14Β, Ν. 4442/2016, ενώ ο πλήρης φάκελος τηρείται μέσα στο κατάστημα και επιδεικνύεται στον έλεγχο άρθρο 4, ΚΥΑ 16228/2017. Μια καθαρή υποβολή με ελλιπή φάκελο δεν σε τακτοποιεί.

Η υπηρεσία απογραφής περιλαμβάνει τον έλεγχο της εγγραφής, των απαραίτητων στοιχείων και εγγράφων και την υποβολή της απογραφής. Ο ευρύτερος έλεγχος του φακέλου λειτουργίας και η ανάρτηση δικαιολογητικών προσφέρονται χωριστά. Η τιμή της απογραφής είναι δημοσιευμένη στη σελίδα της υπηρεσίας. Πριν ξεκινήσουμε, επιβεβαιώνουμε γραπτώς το αντικείμενο και τη συνολική αμοιβή. Κάθε πρόσθετη εργασία χρειάζεται χωριστή προσφορά και αποδοχή της.